Thành lập công ty tại Hải Phòng là bước khởi đầu quan trọng cho các cá nhân và tổ chức muốn khẳng định vị thế trên thị trường kinh tế sôi động của thành phố cảng lớn nhất miền Bắc. Với vị trí chiến lược, cơ sở hạ tầng phát triển và chính sách thu hút đầu tư mạnh mẽ, Hải Phòng đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho doanh nghiệp trong và ngoài nước. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện để bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục thành lập công ty hợp pháp, nhanh chóng và hiệu quả.
I. Chuẩn bị trước khi thành lập công ty
Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần chuẩn bị các thông tin và điều kiện cơ bản sau:
1. Chọn loại hình doanh nghiệp
Công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Công ty cổ phần
Doanh nghiệp tư nhân
Công ty hợp danh
2. Đặt tên công ty
Không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác tại Hải Phòng hoặc toàn quốc.
Gồm 2 phần: “Loại hình doanh nghiệp” + “Tên riêng”.
Kiểm tra tên có bị trùng hoặc gây nhậm lẫn hay không
3. Xác định địa chỉ trụ sở chính
Phải nằm trên lãnh thổ Hải Phòng, có đầy đủ thông tin số nhà, đường, phường, quận.
Không nên đặt tại nhà tập thể, khu chung cư chỉ dùng để ở.
4. Chọn ngành nghề kinh doanh
Ghi mã ngành theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg).
Lưu ý một số ngành nghề có điều kiện (ví dụ: giáo dục, y tế, thực phẩm, môi giới việc làm, bảo vệ,…) cần có giấy phép con sau khi thành lập.
5. Xác định vốn điều lệ
Không quy định mức tối thiểu, trừ ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định.
Vốn điều lệ ảnh hưởng đến phí môn bài và trách nhiệm pháp lý của chủ sở hữu.
6. Chuẩn bị thông tin người đại diện pháp luật
Là người chịu trách nhiệm chính trước pháp luật.
Có thể là giám đốc hoặc tổng giám đốc…
II. Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại Hải Phòng
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Tùy theo loại hình doanh nghiệp, hồ sơ sẽ khác nhau, nhưng cơ bản gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp .
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2TV trở lên hoặc công ty cổ phần).
Thông tin cá nhân của thành viên, cổ đông và người đại diện pháp luật.
Giấy ủy quyền .
2. Nơi nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp hoặc qua mạng điện tử tại:
👉 Phòng Đăng ký Kinh doanh – Sở Tài Chính Thành Phố Hải Phòng
Chúng tôi sẽ thay mặt bạn soạn thảo hồ sơ và nộp hồ sơ, nhận kết quả, khắc con dấu…
3. Thời gian giải quyết
Thông thường từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ, thời gian này có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc phải sửa đổi bổ sung
4. Phí dịch vụ
Theo thỏa thuận
III. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN).
Mã số doanh nghiệp (cũng là mã số thuế).
Con đấu pháp nhân và chức danh
IV. Thủ tục sau khi thành lập công ty
1. Khắc dấu tròn công ty
Có thể khắc tại cơ sở khắc dấu
Tự quyết định hình thức, số lượng, màu sắc con dấu.
2. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp
Mở tại ngân hàng bất kỳ
3. Đăng ký thuế ban đầu tại cơ quan thuế Hải Phòng
Nộp tờ khai thuế môn bài, chọn phương pháp tính thuế, đăng ký hóa đơn điện tử, chữ ký số
4. Nộp lệ phí môn bài
Trước ngày 30/01 năm kế tiếp (nếu mới thành lập thì trong 30 ngày kể từ ngày cấp GCNĐKDN).
Mức lệ phí:
Vốn ≤ 10 tỷ: 2.000.000đ/năm
Vốn > 10 tỷ: 3.000.000đ/năm
5. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Thông qua nhà cung cấp được Tổng cục Thuế chấp thuận (VNPT, Viettel, MISA…).
6. Đăng ký chữ ký số (USB Token)
Để kê khai, nộp thuế và BHXH điện tử.
7. Treo biển hiệu công ty tại trụ sở
Biển hiệu phải có tên công ty, mã số thuế, địa chỉ trụ sở.
8. Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho nhân viên nếu có
Tại BHXH quận/huyện nơi đặt trụ sở.
Việc nắm rõ quy trình và thực hiện đúng các bước khi thành lập công ty tại Hải Phòng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và sớm đi vào hoạt động ổn định. Trong bối cảnh Hải Phòng đang vươn mình trở thành trung tâm công nghiệp – dịch vụ hàng đầu khu vực phía Bắc, việc khởi sự kinh doanh tại đây không chỉ là cơ hội phát triển mà còn là bước đi chiến lược để khẳng định thương hiệu. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn hoặc chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty đúng quy định, hãy liên hệ với Vnsbos để được hướng dẫn tận tình và chuyên nghiệp
