Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chưa thể đi vào hoạt động ngay nếu chưa hoàn tất các thủ tục pháp lý và nghĩa vụ ban đầu dưới đây. Doanh nghiệp mới cần đặc biệt lưu ý:

1️⃣ Treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính

Đây là yêu cầu bắt buộc để chứng minh doanh nghiệp hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Biển hiệu cần có các thông tin cơ bản:

• Tên doanh nghiệp đầy đủ

• Mã số doanh nghiệp (mã số thuế)

• Địa chỉ trụ sở chính

👉 Cơ quan thuế có thể kiểm tra thực tế. Nếu không có biển hiệu, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

2️⃣ Mở tài khoản ngân hàng cho công ty

Doanh nghiệp cần mở tài khoản thanh toán tại ngân hàng để thực hiện các giao dịch:

• Nộp thuế điện tử

• Nhận và thanh toán tiền hàng, dịch vụ

• Giao dịch với đối tác

Sau khi mở tài khoản, doanh nghiệp thực hiện đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế qua chữ ký số.

3️⃣ Nộp hồ sơ thuế ban đầu và đăng ký hóa đơn điện tử

Đây là bước cực kỳ quan trọng để doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn hợp pháp.

Công việc cần thực hiện:

✔ Mua chữ ký số (token)
✔ Đăng ký tài khoản thuế điện tử
✔ Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
✔ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

⚠ Nếu chưa hoàn tất thủ tục này, doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn cho khách hàng, dẫn đến gián đoạn hoạt động kinh doanh.

4️⃣ Tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động

Ngay khi ký hợp đồng lao động từ 01 tháng trở lên, doanh nghiệp có trách nhiệm:

• Đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động

• Trích nộp bảo hiểm hàng tháng theo quy định

Việc không tham gia bảo hiểm đúng quy định có thể bị truy thu và xử phạt rất nặng.

5️⃣ Xin giấy phép con nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện

Một số ngành nghề không được phép hoạt động ngay dù đã có giấy đăng ký doanh nghiệp, ví dụ:

• Giáo dục, đào tạo

• Dịch vụ bảo vệ

• Kinh doanh thực phẩm, nhà hàng

• Du lịch lữ hành

• Xây dựng, y tế, làm đẹp…

Doanh nghiệp cần kiểm tra ngành nghề đăng ký để thực hiện thêm:
✔ Giấy phép đủ điều kiện kinh doanh
✔ Chứng chỉ hành nghề
✔ Giấy chứng nhận an toàn, phòng cháy chữa cháy…

⚠️ CẢNH BÁO LỪA ĐẢO DOANH NGHIỆP MỚI

Hiện nay xuất hiện tình trạng đối tượng giả danh cán bộ Sở Tài chính hoặc cơ quan nhà nước gọi điện yêu cầu doanh nghiệp:

❌ Đóng tiền học các lớp tập huấn pháp luật
❌ Mua tài liệu, sách hướng dẫn
❌ Mua phần mềm bắt buộc

👉 Doanh nghiệp cần lưu ý:
Cơ quan nhà nước không thu tiền qua điện thoại và không yêu cầu doanh nghiệp mua tài liệu theo hình thức này.

Mọi liên hệ chính thức từ cơ quan quản lý nhà nước đều:
✔ Có văn bản, thông báo chính thức
✔ Có số ký hiệu, con dấu rõ ràng

Khi nhận các cuộc gọi đáng ngờ, doanh nghiệp không cung cấp thông tin và không chuyển tiền để tránh bị lừa đảo.

✅ KL

Việc hoàn tất các thủ tục sau thành lập giúp doanh nghiệp:

✔ Hoạt động đúng pháp luật
✔ Tránh bị xử phạt hành chính
✔ Thuận lợi trong giao dịch với khách hàng và đối tác

Nếu doanh nghiệp mới chưa rõ cần bắt đầu từ đâu, nên thực hiện theo thứ tự:

Biển hiệu → Tài khoản ngân hàng → Chữ ký số & thuế → Hóa đơn điện tử → Bảo hiểm → Giấy phép con